Få fat i Aktivér dit potentiale

AKTIVÉR DIT POTENTIALE

Lamavej 4

DK-8400 Ebeltoft
TLF. 21 25 37 67

FØLG MED I NYE VÆRKTØJER OG IDEÉR

©2019 Aktiver dit potentiale. Alle priser er excl. 25 % moms.

Tilstedeværelse

Kender du situationen: Du kommer tilbage i afdelingen med dine 18 kollegaer – og der sidder kun fire. Det er ikke sikkert, at du længere bemærker det. For det kan hurtigt blive den nye normal. Men ville det ikke være meget rart at vide lidt om, hvor folk er henne? Måske er de på ferie? Måske i møde? Måske er de til stede, men har travlt og vil ikke forstyrres. “Det er her at Tilstedeværelse” kommer ind i billedet: Det er den helt enkle og hurtige måde at synliggøre sig selv på arbejdspladsen. Også når man ikke er der.

 

Synlighed giver nærvær

“Tilstedeværelse” løser to opgaver:

  1. Fortæller kollegaerne, hvor man befinder sig: Pause, frokost, ferie, møde etc.
  2. Fortæller kollegaerne, at man fokuserer på arbejdet i for eksempel 20 minutter – og helst ikke vil forstyrres imens. 

 

Uanset hvad man vælger, har man hjulpet både sig selv og sine kolleger. Det kan være rigtig nyttigt for andre at vide, hvor ens kolleger er henne. Og har man selv brug for at fokusere på en opgave, kan man nemt skilte med det. Det er både en hjælp for en selv – og for andre. For så undgår andre at forstyrre. 

 

Sådan fungerer “Tilstedeværelse”

“Tilstedeværelse” består af et lille sæt kort med klare budskaber på. Det kan være “I møde”, “Fri/Ferie” eller “25 minutters fokus”. Man stiller det aktuelle kort lodret i den tilhørende træramme, så alle kan se det. 

Hvis man ikke er til stede eller man ikke vil for­styrres, kan kollegerne skrive en note på de med­følgende kort og med den medfølgende kuglepen. På den måde går ingen forgæves. Og man kan komme af med en besked. 

 

Fokuseret arbejde

Ingen kan være fokuseret hele dagen. Derfor kan det være en god idé at vedtage, at man fokuserer i f.eks. 25 minutter og derefter holder en kort pause. For at det kan lykkes, må oververden også vide det. Det er her, at man vælger kortet “25 minutters fokus”. I rammen er der plads til at stille sin mobil­telefon. Man sætter den på Flytilstand og indstiller timeren til 25 minutter. På den måde bliver man ikke forstyrret af mobilen – og man får at vide, hvornår tiden er gået.

 

“Tilstedeværelse” i punktform

  • Verdens enkleste måde at synliggøre sig som medarbejder. Også når man ikke er til stede.
  • Fortæl dine kolleger hvor du er – når du ikke er til stede.
  • Få arbejdsro ved at skilte med, at du har brug for at fokusere i f.eks. 25 minutter.
  • Alle ved fremover, hvor deres kolleger er.
  • Når en kollega ikke er på kontoret eller ikke vil forstyrres, man man nemt skrive en note til vedkommende på et af de medfølgende kort.
  • Når man vil fokusere, kan man sætte mobil­telefonen på Flytilstand i trærammen og indstille timeren. Så er der fuldt fokus.

 

Mere end et praktisk værktøj

Helt lavpraktisk er det en stor hjælp for alle hurtigt at kunne se, hvor kollegaerne er henne – og om de vil forstyrres. Ikke mindst i storrumskontorer. Den anden side af sagen er, at det giver nærvær. Hvem kender ikke den lidt underlige følelse af at være “ude af loopet”, når man sidder i et halvtomt kontorlokale og ingen rigtig ved, hvor de andre er henne. Sidst, men ikke mindst sparer alle sig for de trivielle spørgsmål om, hvor en kollega er henne.

  • Fakta:

     

    • ​​​​​​​Et værktøj, der giver nærhed i dagligdagen.
    • Alle kan se, hvor den enkelte kollega er, og om vedkommende er optaget.
    • Nu kan alle se, om deres kollegaer for eksempel er i møde, gået til frokost, har fri, er ude af huset, syg eller optaget.
    • Nogle gange har vi brug for at fokusere på arbejdet. Derfor kan man nemt vise sine omgivelser, at man helst ikke vil forstyrres de kommende, for eksempel, 25 minutter. 
    • Det giver ro på for alle. Og har en kollega en besked, vedkommende gerne vil af med, kan man skrive den på et af notekortene. 
kr 450,00Pris