Få fat i Aktivér dit potentiale

AKTIVÉR DIT POTENTIALE

Lamavej 4

DK-8400 Ebeltoft
TLF. 21 25 37 67

FØLG MED I NYE VÆRKTØJER OG IDEÉR

©2019 Aktiver dit potentiale. Alle priser er excl. 25 % moms.

Mine Opgaver

Vi har alle sammen brug for overblik over vores arbejdsopgaver. Nogle trives godt med at bruge kalenderen eller måske et regneark til at skabe overblik. Andre er glade for gule Post-it’s® omkring skærmen.
“Mine Opgaver” er en meget overskuelig og let anvendelig måde at disponere sin arbejdsdag og -uge på. Her kan alle være med. Men selvom værktøjet er enkelt at anvende, skaber det straks det store overblik. Og opgaverne kan når som helst rykkes rundt, prioriteres og tilpasses efter behov. Værktøjet er rigtig nyttigt for de medarbejdere, der oplever, at det kan være svært at bevare overblikket i dagligdagen. Og som måske har tendens til at blive stressede over netop det manglende overblik. Eller det kan være medarbejdere, der synes, at det er meget nemmere med et værktøj til opgavestyring, der er helt igennem lavpraktisk.

 

Rigtig gavnligt for medarbejdere, der siger ja til for meget

Der er en type af medarbejdere, der ofte er særlig værdifulde: Dem, der siger ja! Det er dem, man kan gå til, der som udgangspunkt gerne vil tage en opgave og løse den hurtigst muligt. De medarbejdere er meget værdifulde for enhver virksomhed. Problemet er ofte, at det er de samme medarbej­dere, der ikke passer ordentlig på sig selv. En del af dem går statistisk set ned med stress på et tidspunkt. Det er især den slags værdifulde medarbejdere, “Mine Opgaver” henvender sig til. Men det kan også være til medarbejdere, der trænger til et værktøj, der er helt igennem lavpraktisk og analogt.

 

Sådan fungerer “Mine Opgaver”

Hvert kort kan indeholde en opgave. Når et kort udfyldes (i hånden, selvfølgelig), gøres det ved at vende det på én af fire måder. På den måde har man allerede både beskrevet opgaven – og beskrevet hvor lang tid, man forventer, at opgaven tager at udføre. 

Nu placeres kortet i en af de tre kolonner: “I dag”, “Inden for en uge” eller “Senere”. Man kan samtidig nemt og hurtigt prioritere opgaverne.

Kortene er farvekodede. Derfor er det nemt at se, hvilke opgaver, der er tidskrævende – og hvilke, der kan løses hurtigt. 

Måske er man godt i gang med en opgave. Det kan noteres med et lille kryds i f.eks. 50 % feltet øverst. Samlet set kan medarbejderen nu se, hvad der skal laves – hvornår. Og hvor langt man er nået med en opgave. Sker der ændringer, rykker man blot lidt rundt på kortene. Nemmere bliver det ikke!

 

“Mine Opgaver” i punktform

  • Alle kan bruge værktøjet. For det bliver ikke nemmere.
  • Medarbejderen har altid fuldt overblik over alle opgaver.
  • Man kan lynhurtigt se, hvilke opgaver der skal prioriteres. Og hvor lang tid, de forventes at tage – og hvornår de skal laves.
  • Farvekodningen gør det let at se, hvilke opgaver der kræver tid – og hvilke, der hurtigt kan løses.
  • Det er let at ændre på opgaverne og timingen, hvis noget ændrer sig.
  • Hvis der er pladsmangel på bordet, kan man tage rammen op af æsken og bruge den pladsbesparende version i stedet.

 

Nemmere bliver det ikke at få overblik

Mange af tidens digitale opgaveværktøjer kan rigtig meget. Det kan være nyttigt i mange sammen­hænge. Men samtidig er mange af dem svære at bruge i dagligdagen. Der kan gå meget tid med at forstå dem, rykke rundt på opgaver, timing etc. 

“Mine Opgaver” går den anden vej. Det er svært at forestille sig andre værktøjer, hvor opgaver kan oprettes, prioriteres, tids-estimeres og afsluttes lige så nemt og hurtigt som med “Mine Opgaver”.

  • Fakta:

    ​​​​​​​​​​​​​​Et personligt redskab til at skabe overblik over ens arbejdsopgaver.

    • Oplagt til de medarbejdere, der er visuelt orienterede.
    • Alle kan straks finde ud af at anvende Mine Opgaver.
    • Opgaver oprettes, prioriteres, tidsbestemmes og placeres på den mest intuitive måde, man kan forestille sig.
    • Farvekodningen og placeringen af kortene giver et hurtigt overblik over dagens og den kommende tids opgaver.
kr 650,00Pris